INCO recherche un(e) stagiaire Office Manager, qui pourra contribuer activement à la bonne gestion quotidienne de structures dynamiques, en développant des compétences en organisation, logistique et gestion administrative. Notre groupe présent à l'international s'engage pour un monde plus durable et inclusif grâce à des pôles d'activité divers du secteur socio-environnemental. Vous jonglerez avec des structures aux activités différentes mais toujours dans l'écosystème de l'impact.
Vie du bureau : en collaboration avec les équipes Office Management & Ressources Humaines, vous êtes garant.e de la bonne tenue des locaux, et vous faites de votre mieux pour donner à tout le monde envie de venir y travailler
Gestion de la vie au bureau (commandes de fournitures, matériel, consommables…)
Gestion des contrats liés au bureau
Accueil des invités
Aménagement et visite des locaux
Co-organisation d'événements
Participation aux tâches comptables : maillon clé de la chaîne de valeur comptable, vous êtes le point d'entrée
Réception et classement des factures fournisseurs
Relations fournisseurs, vérification de la bonne exécution des prestations de frais généraux
Aspects juridiques : vous vérifiez que nous remplissons certaines obligations sociales
- Vérification des obligations ACMS, OPCO, URSSAF, Net Entreprise, etc.
Liste non exhaustive
