Responsable Administratif et Financier

INCO recrute !

À propos

INCO est un groupe mondial, présent dans 50 pays, qui construit une nouvelle économie, écologique et solidaire. A travers ses activités d’investissement (INCO Ventures, +500M€ conseillés et gérés), d’incubation (INCO Incubators, + 700 start-ups accompagnées/an) et de conseil (INCO&Co), INCO soutient les entreprises innovantes, futurs leaders de l’économie de demain. Et avec INCO Academy (485 000 vies positivement impactées), le groupe forme et accompagne vers l’emploi tous ceux qui souhaitent travailler au sein de cette nouvelle économie.

Descriptif du poste

Sous la responsabilité du CFO, vous êtes en charge de gérer l’ensemble de la gestion comptable et financière du groupe.

Vous aurez l’occasion d’évoluer dans l’écosystème de l’impact au travers d’activités très différentes : formation, incubation, accélération, investissement - que ce soit en France comme à l’étranger.

D’un point de vue juridique et comptable, vous devrez maîtriser des sujets très variés avec des structures et des règles différentes (fonds d’investissements, société de gestion agrément AMF, association loi 1901, non-profit US etc.).

Plus concrètement, vos missions seront les suivantes :

Management hiérarchique et transversal

  • Organiser et répartir les tâches de ses collaborateurs, spécialisés dans leurs domaines respectifs : comptabilité et finance et administration.

  • Définir leurs objectifs, évaluer leur performance, accompagner leur montée en compétences.

  • Garantir la conformité légale, fiscale et réglementaire de l’ensemble des processus.

  • Coordonner des projets transversaux : formalisation des bonnes pratiques, mise à jour du référentiel comptable, amélioration de l’outil informatique.

Suivi comptable et financier

-> Gestion de la comptabilité générale

  • Vérifier et enregistrer les pièces comptables justificatives (factures d’achat et de vente, reçus, quittances, bordereau récapitulatif des cotisations [BRC], journaux de paie, notes de frais), effectuer les rapprochements bancaires.

  • Traiter, suivant la norme du plan comptable, les opérations comptables dédiées : mise en recouvrement des factures clients, paiement des factures fournisseurs, financement des diverses charges et immobilisations.

  • Clôturer l’exercice comptable : élaborer les comptes annuels et enregistrer les états financiers (compte de résultat, bilan, annexes associées), établir la liasse fiscale, tenir à jour les documents comptables obligatoires destinés aux contrôles (administration fiscale, commissaire aux comptes, expert-comptable).

  • Contrôler le respect du plan comptable appliqué et des normes en vigueur, actualiser la documentation technique (procédures et bonnes pratiques comptables).

-> Gestion de la comptabilité auxiliaire

  • Créer les comptes clients et fournisseurs et assurer leur lettrage, vérifier, traiter et enregistrer les factures.

  • Suivre les encaissements des clients et les règlements aux fournisseurs, traiter les retards, les réclamations, les litiges, gérer les dossiers en recouvrement amiable et contentieux judiciaire.

  • Effectuer les rapprochements bancaires, calculer les provisions, gérer les immobilisations, réaliser les clôtures comptables.

-> Gestion de la comptabilité analytique

  • Analyser le coût et la marge dégagée par produit/service vendu et le coût des charges directes.

  • Définir leur paramétrage pour la saisie comptable, élaborer des tableaux de bord (paramètres, ratios).

  • Éditer les états d’analyse, assurer le reporting au dirigeant et aux opérationnels.

-> Suivi de la trésorerie et de la fiscalité

  • Effectuer les rapprochements bancaires, assurer les relations et négociations bancaires.

  • Élaborer les prévisions de trésorerie, suivre les besoins en fonds de roulement (BFR).

  • Calculer et gérer l’impôt sur les sociétés (IS), les déclarations de TVA, autres impôts et taxes.

Suivi de la performance économique de l’entreprise

  • Réaliser des diagnostics financiers, définir la stratégie comptable et suivre son application.

  • Préparer l’audit annuel de l’entreprise.

  • Produire le prévisionnel financier (tableaux de synthèse, outils de reporting, tableaux prévisionnels), optimiser les outils décisionnels.

  • Informer, conseiller les dirigeants dans leurs décisions stratégiques.

Profil recherché

  • De formation Master CCA / DSCG / Ecole de Commerce spécialisation Audit Compta. Vous justifiez d'une expérience minimale de 5 ans dans un rôle similaire, en entreprise ou en cabinet d’expertise comptable - de préférence au sein d’une organisation multinationale.

  • De solides compétences analytiques et en résolution de problèmes, avec la capacité d’identifier et de mettre en œuvre des solutions face à des défis financiers complexes.

  • Vous êtes une personne proactive, autonome, rigoureuse, flexible, impliquée et réactive.

  • Une maîtrise du français et de l’anglais est essentielle, avec une connaissance pratique d’autres langues étant un atout.

  • Une solide compréhension des normes comptables internationales et des exigences en matière de présentation financière.

  • Une passion pour la mission des entreprises sociales et un engagement à avoir un impact positif dans le monde.

Informations complémentaires

  • Type de contrat : CDI
  • Date de début : 01 décembre 2024
  • Lieu : Paris
  • Télétravail partiel possible
  • Salaire : entre 48000€ et 58000€ / an