Support à la direction du groupe & office management

INCO recrute !

À propos

INCO est un groupe mondial, présent dans 50 pays, qui construit une nouvelle économie, écologique et solidaire. A travers ses activités d’investissement (INCO Ventures, +500M€ conseillés et gérés), d’incubation (INCO Incubators, + 700 start-ups accompagnées/an) et de conseil (INCO&Co), INCO soutient les entreprises innovantes, futurs leaders de l’économie de demain. Et avec INCO Academy (485 000 vies positivement impactées), le groupe forme et accompagne vers l’emploi tous ceux qui souhaitent travailler au sein de cette nouvelle économie.

Descriptif du poste

En lien direct avec le Président et les membres de la direction, vous jouerez un rôle clé d’organisation, de coordination et de facilitation.

Vos principales missions seront les suivantes :

1. Support à la direction et à la vie du siège

  • Apporter un appui organisationnel à l’équipe dirigeante : suivi de projets, préparation de documents, coordination d’informations.

  • Participer à la bonne gestion des bureaux (logistique, services généraux, fournisseurs, équipements, etc.).

  • Contribuer à certaines tâches administratives et de gestion courante (suivi de contrats, classement, reporting…).

  • Être un point de contact central pour fluidifier la communication interne et externe entre les équipes (fonctions support notamment).

2. Assistanat personnel du Président-fondateur

  • Assurer un suivi administratif et logistique (déplacements, notes de frais, courriers, emails).

  • Assurer un rôle de coordination : interface entre interlocuteurs internes et externes, suivi de projets (interventions, déplacements…)

  • Contribuer ponctuellement à la communication personnelle du Président (relecture, coordination avec les équipes communication, etc.).

Profil recherché

  • Une première expérience confirmée sur un poste similaire avec des références solides.

  • Excellente maîtrise du français, très bon niveau d’anglais (oral et écrit).

  • Grande rigueur, sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs priorités.

  • Discrétion, fiabilité et sens du service et de la confidentialité indispensables.

  • Excellente communication, diplomatie et esprit d’équipe.

  • Maîtrise des outils bureautiques (Google Workspace, Slack) et aisance avec les outils numériques et réseaux sociaux (LinkedIn notamment).

Informations complémentaires

  • Type de contrat : CDI
  • Lieu : Paris
  • Télétravail ponctuel autorisé